() translation by (you can also view the original English article)
Η προσθήκη εκδηλώσεων στο WordPress είναι αρκετά απλή, υπάρχουν πολλά όμορφα ημερολόγια για να διαλέξετε. Αλλά για να πάμε ένα βήμα παρακάτω, αν βάλετε τη δυνατότητα απάντησης στις εκδηλώσεις σας, προσθέτε κάτι ακόμα στη λειτουργικότητα και την άνεση της σελίδας σας. Η συμμετοχή σε εκδηλώσεις και το RSVP είναι επίσης πολύ καλός τρόπος να αυξήσετε τη συμμετοχή και την πίστη των πελατών σας.
Ας δούμε μερικά πράγματα που πρέπει να έχουμε κατά νου, όταν χρησιμοποιούμε εργαλεία για τη συμμετοχή σε κάποια εκδήλωση στις ιστοσελίδες σας. Θα δούμε επίσης και μερικά πρόσθετα του WordPress με τα οποία μπορείτε να το κάνετε. Υπάρχουν καλές λύσεις για όλους θεωρητικά τους τύπους εκδηλώσεων, είτε είναι με πληρωμή, είτε όχι.
1. Η Χρησιμότητα της Λίστας Συμμετεχόντων για Παρεμφερείς Κοινωνικούς Χώρους
Αν βρίσκεστε σ' ένα χώρο που συναντιέται για κάποιο συγκεκριμένο θέμα, όπως ο προγραμματισμός, η ορειβασία, ακόμα και το πλέξιμο, το να δείχνετε τη λίστα με τους συμμετέχοντες μαζί με την εκδήλωση που προγραμματίζετε θα ωθήσει και άλλους να δηλώσουν συμμετοχή. Στον κόσμο του WordPress, αυτή τη δυνατότητα περιλαμβάνεται συχνά σε σελίδες WordCamp. Το να βλέπεις και ποιός άλλος θα είν' εκεί, έχει πάντα ενδιαφέρον.
Το Events Plus είναι ένα ολοκληρωμένο πακέτο που επιτρέπει στους χρήστες να δηλώσουν συμμετοχή σε εκδηλώσεις που βάζετε στην ιστοσελίδα σας. Από κει, μπορείτε να εμφανίζετε τη λίστα συμμετεχόντων μέσω μιας εντολής WordPress (shortcode) σε κάθε σελίδα ή ανάρτησή σας. Με αυτό το πρόσθετο μπορείτε να φτιάξετε πολλά διαφορετικά είδη εισητηρίου (πληρωμένα ή μη) και να βάλετε κωδικούς προσφορών.
2. Το WooCommerce Κάνει Εύκολη τη Διαχείριση Παραγγελιών
Υπάρχουν αληθινά ωφέλη σ' ένα πρόσθετο συμμετοχής εκδηλώσεων που συνεργάζεται με το WooCommerce. Κατ' αρχήν, αν έχετε ήδη κάποιο ηλεκτρονικό κατάστημα, όλες σας οι παραγγελίες θα φαίνονται στο ίδιο μέρος. Επίσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε τρόπο πληρωμης υποστηρίζει το WooCommerce και για τις εκδηλώσεις σας. Έχοντας όλες σας τις οικονομικές κινήσεις κάτω απ' την ίδια ομπρέλα, διευκολύνει τη διαχείρισή τους.
Το Modern Events Calendar συνεργάζεται με το WooCommerce για τη συμμετοχή σε εκδηλώσεις. Επίσης δουλεύει και με άλλες δημοφιλείς εφαρμογές και πρόσθετα όπως το MailChimp, GoogleMaps, και BuddyPress. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κι αυτά για καλύτερη λειτουργικότητα και συλλογή δεδομένων.
3. Η Εισαγωγή Εκδηλώσεων από Εξωτερικές Πηγές Δίνει Άνεση
Μπορεί η επιχείρησή σας να χρησιμοποιεί μια υπηρεσία όπως το Google Calendar, για εσωτερική χρήση, αλλά να θέλει να ενσωματώσει κάποιες από τις εκδηλώσεις του στο WordPress για να συμμετέχουν και οι πελάτες. Ή μπορεί να έχετε ένα ινστιτούτο ομορφιάς που χρησιμοποιεί κάποιο άλλο ημερολόγιο. Όπως και νάχει, μπορείτε και αξίζει τον κόπο να φτιάξετε ένα ημερολόγιο που μπορεί να δείχνει εκδηλώσεις από πολλές πηγές. Έτσι μπορούν οι χρήστες να δηλώνουν συμμετοχή ή να κλείνουν τα ραντεβού τους από ένα μόνο μέρος, χωρίς να πρέπει να πηγαίνουν από σελίδα σε σελίδα ή να μπαινοβγαίνουν σε πολλούς λογαριασμούς.
Με το VR Calendar Sync Pro μπορείτε να φτιάξετε πολλά ημερολόγια (μέχρι 10), καθένα συγχρονισμένο με έως και πέντε πηγές. Συγχρονίζεται με τα Google Calendar, VRBO, Airbnb, Flipkey και Homeaway, και είναι ιδανικό για τη διαχείριση ενοικιάσεων και σπίτια διακοπών. Μπορεί επίσης να φανεί χρήσιμο και σε οποιαδήποτε δουλειά χρειάζεται να κλείνει ραντεβού ή που θέλει να εμφανίζει σημαντικές εκδηλώσεις από άλλες πηγές. Για τις πληρωμές υποστηρίζει το PayPal και Stripe.
4. Περιορίζοντας τις Συμμετοχές Ωθείτε τους Χρήστες να Δράσουν Άμεσα
Η βασική οικονομική αρχή της προσφοράς και της ζήτησης εφαρμόζεται και στις εκδηλώσεις. Δείχνοντας τον αριθμό των διαθέσιμων θέσεων για την εκδήλωσή σας, δίνετε κίνητρο για πιθανούς συμμετέχοντες να σπεύσουν να διασφαλίσουν τη θέση τους. Κανείς δε θέλει να δει οτι εξαντλήθηκαν οι θέσεις για μια εκδήλωση, πριν αποφασίσει αν θέλει να κάνει κράτηση.
Το EventCommerce σας επιτρέπει να βάζετε όρια στις κρατήσεις των εκδηλώσεών σας και εμφανίζει τον αριθμό θέσεων που είναι διαθέσιμες μόλις μπει κανείς στη σελίδα σας. Το πρόσθετο αυτό είναι αρκετά ευέλικτο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κάθε τύπο εκδήλωσης, ακόμα και για ραντεβού. Έχει πολλές μορφές ημερολογίου, που σας δίνουν τη δυνατότητα να φτιάξετε ένα σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες.
5. Με τις Υπενθυμίσεις Εκδηλώσεων Έχουμε το Κεφάλι μας Ήσυχο
Έχετε ποτέ δηλώσει συμμετοχή σε κάποια εκδήλωση, ανησυχώντας διαρκώς για τις υπόλοιπες λεπτομέρειες; Οι υπενθυμίσεις εκδηλώσεων σας βοηθούν να προσφέρετε στους συμμετέχοντες τη σιγουριά οτι η κράτησή τους έχει καταχωρηθεί και να τους δώσει όποια επιπλέον πληροφορία χρειάζονται. Τους γλυτώνει από επιπλέον επισκέψεις στις σελίδες σας κι εσάς από χρόνο που θα ξοδεύατε δίνοντας πληροφορίες απ' το τηλέφωνο.
Το Booki είναι ένα πρόσθετο του WordPress που σας δίνει τη δυνατότητα να φτιάχνετε ηλεκτρονικά μηνύματα με υπενθυμίσεις εκδηλώσεων. Περιλαμβάνει πρότυπα που μπορείτε να φέρετε στα μέτρα της δικής σας εταιρείας. Μπορείτε επίσης να επιβεβαιώσετε αυτόματα ή όχι τις κρατήσεις - χρήσιμο για όσους προτιμούν να κάνουν ηλεκτρονικές κρατήσεις αλλά θέλουν να έχουν κι ένα σχετικό έλεγχο.
Απογειώστε τις Εκδηλώσεις και τη Δουλειά σας
Με τη χρήση ενός συστήματος εφαρμογής κρατήσεων εκδηλώσεων στις ιστοσελίδες σας, μπορείτε να βελτιώσετε αποτελεσματικά τη δουλειά σας. Δίνετε ένα λόγο στους πελάτες σας να επισκέπτονται συχνά τις σελίδες σας για να δουν τι γίνεται. Επιπλέον τους γνωρίζετε καλύτερα, και μέσω της προσωπικής επαφής αλλά και από τα δεδομένα που συλλέγετε με τη διαδικασία κρατήσεων. Είναι ένας απλός τρόπος για να χτίσετε σχέσεις που θα κρατήσουν στο χρόνο και θα σας προσφέρουν σε προσωπικό και επαγγελματικό επίπεδο.
