Caja de Herramientas del Diseñador Nómada: Consejos, Servicios y Trucos

El horario de 9 a 5 se está convirtiendo en un concepto anticuado y ha demostrado para ser contraproducente para muchos creativos. Los autónomos y diseñadores independientes están buscando nuevas formas de vivir, trabajar y viajar. El movimiento nómada digital ha existido por algunos años hasta ahora, pero hasta hace poco ha comenzado a tener una tracción seria. Como un nómada digital yo mismo, quisiera presentarte mi estilo de vida aventurero mientras que te proporciono algunas herramientas y más información sobre cómo empezar con tus propias aventuras.

¿Qué es el Estilo de Vida como Nómada Digital?

¿Y si te dijera que cuesta sólo $641 por mes, vivir en el exótico Chiang Mai, Tailandia. Y que por eso tendrás cafés, comida increíble y la cultura, en comparación con los $4.854 por mes en San Francisco o un masivo costo de $5.332 por mes en Nueva York? Según la Lista Nómada, hay diez ciudades en el mundo donde se puede vivir y trabajar cómodamente por debajo de  los $1.000 por mes.

¡Imagínate cuánto podrías ver y experimentar, y ahorrar al mismo tiempo!

Nuestra generación podría ser la más afortunado, sobre todo si nos fijamos en cosas referentes a oportunidades y libertad. Siempre soñé con viajar por el mundo explorando lugares que había visto en la televisión y en revistas, mientras que al mismo tiempo trabajara duro para convertirme en un diseñador.

Luego hace media década esto impactó; el movimiento nómada digital comenzó. A través de publicaciones como La Semana Laboral de 4 Horas de Tim Ferris y El Arte de la no Conformidad de Chris Guillebeau, se volvió claro que el horario de 9 a 5 se estaba convirtiendo en un concepto de trabajo anticuado y que la escalera corporativa puede no ser la mejor opción para cada carrera.

En el último año he leído mucho sobre las aventuras como nómadas de Pieter Levels, Jon Yongfook y Noel Tock, y he estado fascinado por la idea de viajar y trabajar al mismo tiempo, especialmente ya que mi conjunto de habilidades y el trabajo me permiten hacerlo.

El estilo de vida como nómada digital es, en esencia, un estilo de vida minimalista basado en viajar por el mundo y hacer trabajo digital, ya sea escribir, diseñar, programar o cualquier otra cosa que necesite estar en linea.

Rutina de Trabajo

Disciplina y una rutina de trabajo son la única manera de hacer las cosas en el camino. Moverte a través de diferentes zonas horarias, lugares desconocidos y nuevas culturas te sacarán de tu zona de confort, estarás emocionado, estarás aterrorizado, a veces te sentirás eufórico, a veces perdido y solitario.

Desarrolla tu Rutina Mañanera

Durante más de seis meses me he estado levantando temprano sin importar la zona horaria. En una etapa significó a las 6:00 am; ahora me estoy levantando a las 5:00 am, ya sea en Budapest, Kuala Lumpur o Los Angeles. Hago ejercicio cinco días a la semana, lo que me ayuda a recargar mis baterías y a empezar el día con una cabeza clara. He empezado a meditar, con orientación de Calm, Omvana y actualmente Headspace.

Sin embargo, no tienes que ser madrugador para lograr hacer las cosas, no creo en la rutina de 9 a 5 en todos los casos; tu eres diferente y yo también lo soy. Experimenta y analiza cómo trabajar, identifica tus horas pico, nota cuando te sientas abajo. Planifica tu día para trabajar inteligentemente, no más duro. Tiendo a ser más creativo y centrado en la madrugada, cuando hago la mayor parte de mi trabajo de escritura y diseño. Los correos electrónicos y las redes sociales literalmente vacían mi energía así que generalmente las dejo para la tarde cuando no siento que esté haciendo un trabajo creativo.

Recomiendo encarecidamente leer algunas de las entrevistas de Mi Rutina Mañanera donde encontrarás cientos de rutinas diferentes de artistas, escritores, diseñadores y emprendedores.

¿Desde Dónde Trabajan los Nómadas Digitales?

Hay muchas maneras de hacer el trabajo. Si utilizas Airbnb, asegúrate de preguntarle a tu anfitrión sobre la velocidad del Wifi y las alternativas para estar en línea. En muchos lugares del mundo simplemente puedes ir a una cafetería con Wifi gratuito y trabajar desde allí.

Cafés

Cafes 4 Nomads es una gran herramienta para encontrar cafeterías para trabajar desde Tailandia y Australia.

Workfrom hace listas de lugares para trabajar con una capacidad de filtrar los resultados y encontrar un lugar tranquilo o con alimentos.

Work From Cafe tiene una colección enorme de cafés en el mundo con evaluaciones cortas sobre el servicio, la comida, la velocidad del Wifi, etcétera.

Espacios de Trabajo Colaborativo

Otra opción muy atractiva es trabajar en espacios colaborativos. No sólo obtienes un lugar confortable con internet rápido y café, sino también gente increíble a tu alrededor. Personalmente me gusta Hubud, The SEA y LineupHub.

Copass te permite trabajar desde cientos de espacios de trabajo colaborativo en el planeta con una membresía individual. La libertad de trabajar y conectar con gente impresionante en cualquier lugar.

El mercado de ShareDesk proporciona una plataforma para que profesionales móviles descubran y reserven espacios de trabajo y reuniones por hora, día o mes.

Desk Surfing te da la libertad para trabajar donde quieras. Y con quién deseas trabajar. Desksurfing es trabajo colaborativo en cualquier lugar.

Nómadas a Quienes Seguir y de Quienes Aprender

Los nómadas digitales son los tipos de personas que exploran y comparten sus experiencias y conocimientos con el fin de ayudar a otros que aspiran a hacer lo mismo. Su objetivo es simple; inspirar a la gente a algo más que un estilo de vida promedio.

No puedo aprovecharme de los nómadas digitales como "mentores" ya que se extienden a todo el mundo, pero leyendo y estudiando su obra soy capaz de aprender, conceptualizar mi propio viaje y a esperar lo desconocido de personas que han estado allí. Los nómadas digitales están dispuestos a ayudar si se lo pides.

Abajo hay una lista de personas que recomiendo empezar a seguir, leyendo sus blogs e interactuando con el fin de aprender más acerca de sus estilos de vida. Emprendedores, escritores, bloggers, diseñadores, programadores, fotógrafos; hay muchas personas para seguir y ser inspirado por ellos.

Jon Yongfook es un emprendedor elegante gestionando Beatrix, una aplicación para descubrir y programar contenido social. Te encantará su 1 año como Nómada Digital - Cómo Construir un Negocio desde la Playa un artículo con números, costos y experiencia sobre cómo ejecutar un emprendimiento desde el mar.

Pieter Levels es un emprendedor serial, ha lanzado 12 startups en 12 meses después de haber lanzado Nomad List, #nomads y muchas cosas más relacionadas con su estilo de vida como nómada digital. Él escribe sobre emprendimientos, estilo de vida y viajes.

Kavi Guppta es un escritor nómada y periodista que trabaja con Forbes y actualmente reside en Perth, Australia. Kavi comparte interesantes historias y fotos de viajes con su esposa.

Noel Tock es un empresario, diseñador y programador que ha estado vagabundeando por todo el mundo, hablando, trabajando y construyendo negocios.

Tomas Jasovsky es un diseñador que viaja por el mundo con su novia y escribe mucho acerca de sus experiencias.

Marina Janeiko es una diseñadora UX y cofundadora del emprendimiento What´s It Like. Activamente comparte consejos sobre viajes y negocios, escribe sobre y entrevista a nómadas digitales en el blog Nomad List.

Alex Mathers es un nómada ilustrador, diseñador y escritor. Alex comparte muchos consejos valiosos sobre ejecutar tu propio negocio y escribe grandes libros para creativos.

Pete Rojwongsuriya es diseñador, empresario y fotógrafo. Es fundador de Travelistly y Bucketlistly; emprendimientos que te traen inspiración sobre los viajes y la vida. Pete comparte impresionantes fotos de sus viajes así como artículos de blog informativos.

James Seymour-Lock es un diseñador nómada y co-fundador de la agencia de diseño Simply as Milk. Escribe sobre sus experiencias, flujo de trabajo y viajes de aventuras mientras comparte increíbles fotos.

Herramientas de Productividad

"Trabaja inteligentemente, no más duro" es una mentalidad que la mayoría de los nómadas digitales deben adoptar con el fin de tener más tiempo para explorar y disfrutar viajando. Para hacer esto identifica el 20% del trabajo que produce el 80% de los resultados y apégate a esto (no puedes hacerlo todo, después de todo).

Levántate temprano, haz algún trabajo productivo y ve a la playa, practica senderismo, surf, turismo, vuelve y haz el resto de lo que has planeado para el día.

Hay muchos cafés con el tipo de ambiente acogedor que te inspiran y hacen que tus jugos creativos fluyan. Moverte y trabajar en bloques es un método de Buffer, que te sugiere realizar una serie de tareas en un café y luego moverte y hacer el resto en otros lugares.

Comunicación

Mientras seas un nómada digital te enfrentarás a muchos desafíos inherentes a estár en lugares remotos y en diferentes zonas horarias. La comunicación es clave para el éxito en la carrera de un nómada. Los diseñadores y las partes interesadas por igual tienen que pensar en aprovechar la tecnología para tener una comunicación suave y clara como sea posible con los clientes o los compañeros de trabajo.

Los nómadas que conozco (y en mi experiencia personal) sobre todo utilizan Skype y Google Hangouts para los chats del equipo y con los clientes, Basecamp para la comunicación con el cliente, Slack y HipChat para la comunicación interna.

Compartir Archivos

Los archivos de gran tamaño pueden convertirse en una pesadilla cuando vayas a lugares con conexión a internet lenta, sin embargo, debes siempre pensar en hacer una copia de seguridad de tus documentos y en la forma de compartirlos. Dropbox y Google Drive son grandes servicios para compartir recursos (dependiendo de los clientes) y asegúrate de leer los consejos de Pieter Levels sobre hacer copias de seguridad de tus datos en Cómo Pasé de 100 a 0 Cosas (o Cómo me Robaron Todas mis Cosas)

Planeación & Gestión del Tiempo

Como ya he mencionado, la disciplina y la rutina son las claves del éxito para vivir como un diseñador viajero. Asegúrate de pasar algún tiempo cada día para planificar tu día de trabajo, semana y mes. Trello ha demostrado ser una gran herramienta para muchos nómadas digitales que he conocido durante mis viajes. Para el seguimiento del tiempo, los nómadas recomiendan Toggl, RescueTime y TeamWeek para mantener los horarios marcando.

Herramientas de Diseño

Ahora echémosle un vistazo a algunas de las herramientas de diseño que usan los diseñadores en el camino. Muchos diseñadores todavía se adhieren a la vieja escuela de Adobe Photoshop y Illustrator para hacer el trabajo, pero alternativas como Sketch están recibiendo mucha atención hoy en día, especialmente para el diseño de interfaz de usuario y diseño móvil.

El lápiz y el papel son fuertes cuando se trata de prototipos, aunque herramientas como UXPin y OmniGraffle son las mejores opciones entre las herramientas digitales para hacer wireframes.

También encontrarás que los diseñadores nómadas utilizan InVision y Marvel para crear prototipos interactivos y obtener feedback.

Inspiración

Como un nómada digital que está en el camino eres afortunado de experimentar nuevas culturas, ver lugares increíbles y conocer a gente interesante. Además de eso, siempre puedes dirigirte a Dribbble, Behance o DeviantArt por inspiración en diseño. Para más sitios web revisa el Top de 10 Sitios Web para la Inspiración Visual.

La música es también una gran fuente de inspiración. La mayoría de los nómadas usan Spotify para la música, junto auriculares con cancelación de ruido o audífonos MA600i. Aquí hay un par de mis listas de reproducción favoritas de Spotify para entrar en la zona:

• Coding and crushing it por Noel Tock
• Coding por Philip Arthur Moore

Dinero

Un enorme dolor de cabeza cuando se viaja por el mundo es el dinero y la administración financiera. Antes de salir debes tener cuidado con todas tus dependencias financieras como deudas, préstamos, seguros y otros impuestos. Asegúrate de decirle a tus bancos que estarás viajando, de repente darse cuenta de que tus tarjetas bancarias han sido bloqueadas simplemente porque estás en un país diferente, no es para reírse.

Impuestos de Auto-Empleado.

La mayoría de los nómadas digitales que he encontrado, incluyéndome a mí, son autónomos, en otras palabras, auto-empleados. Asegúrate de buscar los términos del trabajo por cuenta propia de tu país, para obtener información sobre las contribuciones nacionales a seguros, impuestos y plazos de declaración de impuestos con el fin de evitar deudas y multas. Para los lectores en el Reino Unido revisen GOV.UK, para los lectores en USA revisen USA.GOV y los australianos revisen la Oficina Australiana de Impuestos.

Dependiendo de la cantidad de tiempo que residas en un solo lugar deberías considerar comenzar tu negocio en el extranjero. Hacerlo puede significar que disfrutes de menores impuestos y mejores beneficios. Personalmente, mi negocio está en el Reino Unido, pero aquí hay 7 países que son mejores para tu negocio que el Reino Unido según el Telegraph.

Siempre separa el dinero de los impuestos de tus ingresos personales, idealmente en una cuenta bancaria separada. De esta manera estarás seguro cuando el tiempo de la declaración de impuestos llegue y créeme, te ahorrará un montón de estrés.

Seguro

La seguridad primero. Viajar es divertido, pero a veces las cosas salen mal; probar esa comida exótica o beber agua contaminada puede meterte en grandes problemas. El seguro de viaje es una necesidad si quieres paz mental y tener esa red de seguridad cuando tu salud esté en riesgo.

Para asegurarte hay muchas opciones diferentes que puedes elegir. Si estás viajando dentro de los límites de un continente es probablemente más barato obtener un seguro de una de sus compañías de seguros locales. He usado Gjensidige, if... y algunos otras pequeñas compañías de seguros Lituanas, pero hay planes de seguros de viajes diseñados específicamente para nómadas digitales, por ejemplo con World Nomads.

Manejo del Dinero

Hacerle seguimiento a tus ingresos y gastos es crucial cuando ejecutas tu propio negocio independiente. Mientras viajas puede volverse incluso más complejo ya que siempre tendrás tasas de cambio y cargos inesperados de tus bancos. Asegúrate de planificar tu presupuesto cada semana, o al menos una vez al mes y revisar tus finanzas para evitar estrés más adelante. A continuación algunas buenas herramientas para comenzar, algunas de éstas proporcionan seguimiento financiero personal y de negocios y soporte en varias monedas, así estarás en buena compañía.

Los nómadas que conozco utilizan Xero, Mint, Wally, Expensify o plantillas de hojas de cálculo de Google Docs.

Facturación

Otra cosa que toma mucho tiempo (pero es muy importante) en el funcionamiento de tu negocio es la facturación. Hacer el seguimiento y organizar las facturas mensuales te hará sentir aliviado una vez llegue el tiempo para las declaraciones de impuestos. La contabilidad organizada toma tiempo, pero puedes contratar a un contador para que te ayude con eso. Te recomendaría revisar Bench

Para software de facturación gratis y de pago, revisa los siguientes servicios que usan muchos autónomos y emprendedores, incluyendo Xero, Wave Accounting, FreshBooks, Paypal y Invoiceto.me.

Varios

Ahora vamos a echarle un vistazo a todas las cosas adicionales que deseas llevar en el camino, incluyendo libros, cámaras, equipos y más.

Libros

Tendrás mucho tiempo para leer mientras viajas, incluyendo viajes en autobús, vuelos largos o días simplemente improductivos. Para estas situaciones te recomiendo leer o escuchar podcasts. Para leer en tu laptop, tableta o teléfono móvil revisa Pocket, Instapaper o ReadKit.

A continuación te recomiendo libros para aprender más sobre el estilo de vida como nómada digital:

• Nómada Digital - Cómo Viajar por el Mundo y Trabajar como Autónomo
• La Semana Laboral de 4 Horas: Escápate de la rutina de 9 a 5, Vive en Cualquier Lugar y Únete a los Nuevos Ricos.
• Remoto: Oficina No Requerida
• Vagabundeando: Una Guía Poco Común para el Arte de Viajar por el Mundo a Largo Plazo

Accesorios

¿Qué hay de una bolsa de viaje, maleta o mochila? Este es un tema para un artículo totalmente nuevo, pero aquí están algunos de los accesorios cruciales para los diseñadores viajeros que he conocido.

• NomadKey, tu cable de tamaño clave.
• Para bolsas y mochilas revisa Samsonite, Minaal y Tumi.
• Asegúrate de conseguir un Adaptador para Viajes por el Mundo, te ahorrará un montón de dinero y estrés al viajar.
• Para tomar fotografías muchos nómadas dependen de sus teléfonos o cámaras GoPro.

Para seguir leyendo:

Hemos cubierto mucho, pero no puedo compartirlo todo en un artículo, ¡hay tanto de qué hablar! Todavía puedes tener preguntas sobre empacar, encontrar alojamiento y vuelos baratos, finanzas y seguros. Para estas y otras cuestiones revisa los siguientes artículos o no dudes en acercarte a mí en Twitter @tomaslau.

• Más allá del Código por Noel Tock
• Lecciones que Aprendí en el Camino como Nómada Digital por Noel Tock
• Mi Mochila Minimalista como Nómaada Digital por James Seymour-Lock
• Cuatro Años de Trabajo Remoto por David Pomfret
• Sidetracked Magazine historias de viajes de aventuras, viajes y expediciones.
• Trabaja y Viaja, A donde Sea por Tomas Laurinavicius

¡Espero escuchar sus experiencias nómadas en los comentarios!