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Consejos Rápidos y Herramientas para Trabajar Remotamente

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Spanish (Español) translation by Rafael Chavarría (you can also view the original English article)

Todos hemos estado ahí, una pila de trabajo que recorrer y muchas reuniones y distracciones para terminarlo. ¡La oficina puede ser un gran lugar para relacionarse con colegas y colaborar pero puede haber veces cuando solo necesitas ser más productivo!

Si te encuentras trabajando de manera remota, tal vez porque necesitas concentración absoluta, o porque estás trabajando con un equipo basado en algún otro lugar, hay un conjunto de herramientas digitales que te pueden ayudar a superar la distancia.

Este artículo está pensado para darte un conjunto de consejos y herramientas para mantener la colaboración fluyendo cuando se trabaja de manera remota.

Visión y Metas

Es importante que tú y tu equipo de trabajo sepan hacia donde se están dirigiendo. Asegúrate de que todos están conscientes de la visión del proyecto y metas y trata de mantenerlas visibles. Si trabajas en carreras, asegúrate de que todos tienen un entendimiento compartido de la meta para la carrera.

Comunicación

Las herramientas de comunicación son enormemente importantes cuando se trabaja de manera remota. Ya sea que necesites saltar a un llamado rápido, necesites mostrar progreso, o asistir a una sesión de planeación o retrospectiva, asegúrate de que eliges una herramienta que deja el canal de comunicación abierto, te permite ver a tus colegas, y preferentemente te permite compartir tu pantalla.

Herramientas Recomendadas de Comunicación:

Slack es una increíble herramienta para equipos de tecnología; te permite crear chats privados o de grupo, compartir y apuntalar documentos importantes, agregar notas privadas para ti mismo y llevar seguimiento de todo. Y, particularmente relevante para este artículo, tu estado visible puede ser establecido a "Trabajando remotamente" entre otras cosas.

Appear.in o Google hangouts puede ser usado para reuniones ad-hoc con una audiencia más amplia cuando podrías necesitar compartir tu pantalla.

Usa Skype para chat o video llamadas con pantalla compartida (ten en mente que necesitarás agregar a todos a tu lista de contactos de antemano).

Una cosa sobre la comunicación que trabajar de manera remota no puede reemplazar es la comodidad y alivio de poder darse la vuelta, tocar un hombro y comenzar una conversación--trabajando en el mismo lugar como tu equipo significa que hay más oportunidad de construir relaciones personales lo que es absolutamente crucial cuando es tiempo de tomar decisiones.

Tiempo

Entender la diferencia de tiempo es clave para organizar y programar reuniones. Si tu equipo está trabajando en una zona horaria diferente, asegúrate de que tienes todas las respuestas que necesitas antes de que terminen el día. Ten en mente que podrían comenzar su día a la mitad del tuyo y no quieres atorarte.

Timeandzone.com es una de las muchas herramientas que pueden ayudar, incluso incluyendo un planeador de reunión (¡así que no tienes excusa para no estar presente!)

Organizando y Priorizando

"¡Nadie me dijo que tenía que hacer eso!"

¿Suena familiar? Documentos perdidos y listas de pendientes sin asignación. Apunta a tener un solo lugar en donde todo el trabajo sea listado y priorizado y asegúrate de que está asignado y todos saben lo que tienen que hacer. Herramientas como JIRA, Waffle.io o Trello te pueden ayudar a organizar, priorizar y asignar trabajo. También es importante que todos estén enterados de dependencias para que no se atoren.

Waffleio
Waffle.io

Otro consejo es mantener todos los documentos relacionados a una pieza específica de trabajo en un solo lugar: diseños, especificaciones, requerimientos, criterio de aceptación, etc. Si trabajas con historias de usuarios, por ejemplo, asegúrate de que toda la información necesaria es documentada en la historia relevante.

Aquí hay algunas herramientas que puedes usar:

JIRA, Waffle.io y Trello como se mencionó, son herramientas de administración de proyectos que te permiten crear tarjetas de trabajo para priorizar y asignar tareas.

Puedes usar Zeplin para incrementar la colaboración entre diseñadores y el equipo de desarrollo. Asegúrate de que enlazas los diseños desde la tarjeta de trabajo relevante o historia de usuario.

Google docs es una gran herramienta para colaborar con tus editores. Puedes acceder a este desde cualquier lugar, sobre-escribir con comentarios o sugerencias, y tener la última versión siempre disponible.

De manera similar, uso Google sheets para dar seguimiento de todo el trabajo a un nivel alto. Úsalo para listar características y trabajo futuro y marca cuando esté listo, está en progreso, aún tiene que ser entregado.

Entrega

Es crucial que hagas el proceso de entrega bien cuando trabajes de manera remota. Ya sea via la herramienta de administración de proyecto que estás usando (en donde puedes listar todos los documentos relacionados), video llamadas o prototipos interactivos. Cualquier solución que funcione mejor para tu equipo, asegúrate de que todos tienen un entendimiento compartido de lo que están haciendo.

Puedes usar las herramientas de arriba para comunicar y entregar trabajo a tu equipo, pero si el trabajo que sigue requiere mucho detalle y explicación intenta usar una herramienta como QuickTime para grabar una sesión que presente un prototipo interactivo y voz en off con información relevante---el equipo podrá revisitar la grabación cuando tenga duda.

Conclusión

Una actitud de completar trabajo y las herramientas adecuadas superarán la distancia y te dejarán colaborar con tu equipo casi como si estuvieran sentados lado a lado. Haz llamadas siempre que tengas duda, tanto como puedas, para reunirte cara a cara con tu equipo para construir relaciones--créeme, ¡un viaje a la cantina puede hacer maravillas!

Si conoces otras herramientas para hacer más sencillo trabajar remotamente, ¡me encantaría conocer tus ideas!

  • Créditos: Ilustración de los nuevos gráficos diversos de Slack por Alice Lee
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