Unlimited Wordpress themes, plugins, graphics & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Web Design
  2. Project Management

Cómo realizar una retrospectiva eficaz del proyecto de un sitio web

by
Difficulty:BeginnerLength:ShortLanguages:

Spanish (Español) translation by Carlos (you can also view the original English article)

El día del lanzamiento es a menudo el centro de atención, y objetivo final, de los proyectos de sitios web, antes de avanzar rápidamente al siguiente proyecto o a la siguiente prioridad. Pero es importante recordar el proyecto que acabas de finalizar, hacer un balance, celebrar lo que salió bien, analizar lo que se pudo haber hecho mejor y aprender de la experiencia para que el siguiente proyecto sea aún más fluido.

Si estás a punto de terminar un proyecto de un sitio web, es el momento perfecto para hacer una «retrospectiva». Aquí tienes algunos consejos para sacarle el máximo provecho.

Antes de la retrospectiva

No corras al día siguiente del lanzamiento a la sala de reuniones más cercana e improvises una agenda simplemente por marcarla como: «proyecto retrospectivo». Esta es una oportunidad para obtener aprendizaje e ideas útiles, así que un poco de planificación hará toda la diferencia.

¿Qué, cuándo y quién?

Las retrospectivas se presentan al final de un proyecto de un sitio web, después de haberlo entregado al cliente o a su equipo. No tienen que ocurrir inmediatamente después, pero lo ideal es que tengan lugar dentro de una quincena después de finalizar el proyecto, para que todos tengan el trabajo aún fresco en su memoria. Elige un momento en el que todos (o tantos como sea posible) puedan participar, incluyendo a las personas más relevantes de tu equipo, el equipo de tu cliente y todas las personas principales que toman las decisiones y partes interesadas.

Fist bumping is compulsory
El choque de puños es obligatorio

Elige el método de comunicación de manera adecuada

Para algunos grupos, puede ser mejor entregar la retrospectiva en persona alrededor de una mesa o a través de una videoconferencia. Para otros en proyectos pequeños, el correo electrónico puede ser suficiente. Reflexiona sobre la forma más apropiada para difundir tus hallazgos y recibir retroalimentación. Si algunas personas no pueden asistir a la retrospectiva en persona, asegúrate de tener una manera de recoger sus aportes con antelación y compartir los resultados después.

Envía la preparación

Unos días antes de la retrospectiva, prepara una agenda para la reunión y distribúyela entre todas las personas que estuvieron involucradas en el proyecto. Esto les dará la oportunidad de reflexionar sobre el proyecto y de reunir sus ideas como preparación para la retrospectiva. Si necesitas que alguien traiga algo en particular, ahora es el momento de hacerlo. Puede ser información sobre el presupuesto, el calendario, comentarios del cliente o cualquier otra cosa que sea esencial para uno o más de los temas de la agenda.

Durante la retrospectiva

Sin importar la forma en que decidas presentar tu retrospectiva, hay algunos puntos esenciales en la agenda que se recomiendan como mínimo para su discusión:

  • Comenta lo que salió bien, elogiando a los responsables si se cree justo hacerlo.
  • Analiza lo que no salió bien. ¿Qué es lo que no salió según el plan y qué fue lo que cambió? Ten cuidado de no culpar a ninguna persona en específico, sino más bien ofrece una retroalimentación constructiva si es apropiado.
  • Identifica lo que puedes aprender tanto de las altas como de las bajas, de modo que puedas cambiar o mejorar las cosas en tu próximo proyecto.
  • Piensa si alguien más podría obtener algún beneficio al escuchar tus experiencias, como los compañeros que no estuvieron en el proyecto o los trabajadores de la industria que pueden disfrutar leyendo tus hallazgos en una publicación de blog.
Caroline vowed never to work with Sarah again
Caroline juró que nunca más volvería a escuchar las ideas de Sarah...

Concluye el proyecto de manera apropiada

La retrospectiva debería cerrar el proyecto. Consolidar todo de la manera más clara y positiva que sea posible, recapitulando los resultados, el aprendizaje, los logros y cualquier plan futuro para trabajar juntos nuevamente.

Como lo indica Ellen de Vries en su libro, Collaborate: Bring people together around digital projects.

«Cada vez que colaboras con un grupo de personas, habrás aprendido algo que será útil para otros». - Ellen de Vries

Las retrospectivas son la oportunidad perfecta para obtener conocimientos y compartirlos con otros.

Las retrospectivas también son una oportunidad para dar crédito a tu equipo por su ardua labor y para agradecer a tus clientes por pedirte que te encargues de su trabajo, así como una oportunidad para abrir la puerta a futuras oportunidades.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.