() translation by (you can also view the original English article)
Fokus proyek situs web sering menjadi tujuan akhir hari peluncuran, sebelum segera beralih ke proyek berikutnya atau prioritas berikutnya. Tapi penting untuk melihat kembali proyek yang baru saja selesai, ambil stok, rayakan apa yang berjalan dengan baik, diskusikan apa yang bisa lebih baik dan pelajari dari pengalaman sehingga proyek berikutnya berjalan lebih mulus lagi.
Jika Anda akan menyelesaikan proyek situs web sekarang adalah waktu yang tepat untuk menjalankan "retrospektif". Berikut adalah beberapa tips untuk mendapatkan hasil maksimal dari sebuah retro.
Sebelum Retrospektif
Jangan terburu-buru ke ruang pertemuan terdekat sehari setelah peluncuran dan mengumpulkan sebuah agenda bersama untuk menandai: "proyek retrospektif". Ini adalah kesempatan untuk mendapatkan wawasan dan pembelajaran yang berguna sehingga sedikit perencanaan akan membuat semua perbedaan.
Apa, kapan dan siapa
Retrospektif terjadi di akhir proyek situs web, setelah Anda mengirimkan situs web ke klien atau tim Anda. Mereka tidak perlu segera terjadi, tapi idealnya harus dilakukan dalam dua minggu setelah menyelesaikan proyek, sehingga setiap orang masih memiliki pekerjaan yang segar dalam ingatan mereka. Pilihlah waktu ketika semua orang (atau sebanyak mungkin) dapat berpartisipasi, termasuk orang-orang yang paling relevan dalam tim Anda, tim klien Anda dan semua pengambil keputusan utama dan pemangku kepentingan.
Pilih Metode Komunikasi Anda dengan tepat
Untuk beberapa kelompok, mungkin sebaiknya Anda mengirimkan orang retrospektif di sekitar meja atau melalui video call. Bagi orang lain pada proyek kecil, email mungkin sudah cukup. Pikirkanlah apa yang menjadi cara paling tepat untuk menyebarkan temuan Anda dan dapatkan umpan balik. Jika beberapa orang tidak dapat menghadiri retro in-person, pastikan untuk memiliki cara mengumpulkan masukan mereka terlebih dahulu dan membagikan hasilnya setelahnya.
Kirim Out Prep
Beberapa hari sebelum retrospektif, susun agenda pertemuan tersebut dan mengedarkannya di antara semua orang yang terlibat dalam proyek tersebut. Ini akan memberi mereka kesempatan untuk merenungkan proyek dan mengumpulkan pemikiran mereka dalam persiapan untuk retrospektif. Jika Anda membutuhkan seseorang untuk membawa sesuatu secara khusus, sekaranglah waktunya untuk mewujudkannya. Ini mungkin informasi tentang anggaran, timeline, feedback klien, atau hal lain yang akan menjadi kunci satu atau beberapa item agenda.
Selama Retrospektif
Namun Anda memutuskan untuk menyampaikan retrospektif Anda, ada beberapa item agenda utama yang direkomendasikan sebagai minimum untuk diskusi:
- Diskusikan apa yang terjadi dengan baik, pujilah mereka yang bertanggung jawab jika merasa adil melakukannya.
- Diskusikan apa yang tidak berjalan dengan baik. Apa yang tidak berjalan ke rencana dan apa yang berubah? Berhati-hatilah untuk tidak menyalahkan individu tertentu, melainkan berikan umpan balik yang membangun jika sesuai.
- Kenali apa yang bisa Anda pelajari dari level tertinggi dan terendah sehingga Anda dapat mengubah atau memperbaiki berbagai hal pada proyek Anda selanjutnya.
- Pikirkan apakah ada orang lain yang bisa mendapatkan nilai dari mendengar tentang pengalaman Anda, seperti rekan kerja yang tidak bekerja atau pekerja di industri yang mungkin senang membaca temuan Anda sebagai postingan blog.
Kemas Proyek dengan tepat
Retrospektif harus membawa penutupan proyek. Konsolidasikan semuanya dengan sebaik dan seakurat mungkin, rangkumlah hasil, hasil belajar, prestasi dan rencana masa depan untuk bekerja sama lagi.
Seperti yang dikatakan Ellen de Vries dalam bukunya, Collaborate: Bawa orang-orang bersama-sama seputar proyek digital.
"Setiap kali Anda berkolaborasi dengan sekelompok orang, Anda akan belajar sesuatu yang akan membantu orang lain." - Ellen de Vries
Retrospektif adalah kesempatan sempurna untuk mendapatkan wawasan dan berbagi dengan orang lain.
Retrospektif juga merupakan kesempatan untuk memberi tim Anda pujian atas kerja keras mereka dan terima kasih kepada klien Anda karena telah meminta Anda untuk melakukan pekerjaan itu, dan juga kesempatan untuk membuka pintu peluang masa depan.
