Unlimited Wordpress themes, plugins, graphics & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Web Design
  2. Time Management
Webdesign

Soft Skills: Структурируйте Свой День, Чтобы Добиться Успеха

by
Length:MediumLanguages:

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Задумайтесь о структуре своего дня.

Когда вы последний раз задумывались о "дизайне" своей повседневной деятельности?

В этой статье, мы обсудим три простых и практичных совета, основанных на наблюдениях, которые помогут вам оптимизировать вашу деятельность и сделают вас более успешным дизайнером.

Начинаем!

Дизайн Дня: Не давайте Дню "Просто Случится"

Одна из отличительных особенностей дизайна - это намеренное формирование чего-то, чтобы это давало лучший результат, нежели это работало бы само по себе (или без дизайна).

Как Веб-Дизайнер, вы делаете это каждый день для своих клиентов и пользователей.

Легко забыть, что дизайн существует не в каких-то узких рамках. Мы можем взять принцип намеренного воздействия и применить его к другим сферам нашей жизни. И что может быть лучше, чем применить его к тому, как вы используете ваше время?

Ваш День и Польза Для Всех

Прежде чем мы пойдем дальше, давайте отметим такую очевидную вещь: если вы хорошо спланировали свой день, то от этого выигрывают все.

Мы не говорим об огромных перерывах и пяти часовой работе, при работе на полной ставке. Мы говорим о создании такой структуры дня, которая соответствует работе вашего мозга.

Когда вы потратите время и согласуете часы продуктивной работы с ритмами вашего мозга, ваша продуктивность возрастет. Возрастет ваша способность достигать состояния "потока". Это приведет к улучшению качества работы, повысит вашу продуктивность, степень удовлетворенности собой, и наконец, принесет пользу вашей целостности и здоровью.

Если ваша цель "обмануть время" и работать меньше, то эта статья не для вас. А если вы хотите подойти к работе более разумно, тогда продолжайте читать.

1. Определите Свой Ритм

В новой книге Daniel Pink’а "Когда", он резюмирует большое количество исследований,  из которых можно сделать вывод о том что у всех людей есть определенный ритм, которому подчиняется наша производительность и настроение.

httpwwwdanpinkcom
danpink.com

Суть в том, что каждый человек проходит в течение дня три стадии: пик, спад (или дно, но будем переводит спад, согласно устоявшейся терминологии) и восстановление.

В зависимости от вашего типа, ваш процесс может проходить в обратном направлении (восстановление, спад, а затем пик). Для большинства людей пик приходится на утро, спад после обеда, и восстановление во второй половине дня до вечера. Если вы встаете позже и считаете себя совой, то скорее вы попали в группу у которой период восстановления начинается утром.

Итак почему это важно? Как эти периоды влияют на мою работу?

  • Во время ваших пиковых часов, вы более включены в интенсивную работу. Эта работа которая требует больших размышлений и активной работы с информацией, и в это время у вас больше силы воли, чтобы сопротивляться помехам.
  • Во время спада, вам нужно быть аккуратнее, принимая решения. Это хорошее время для повторяющейся или административной работы.
  • В часы восстановления, повышается ваша способность мыслить творчески, так как ваше критическая способность снижена. Помехи могут возникнуть с большой вероятностью, поэтому в этот период лучше подойдет знакомство с творческой информацией или использование мозгового штурма.
peak trough or recovery You decide
Пик, спад или восстановление?

Имея эти знания, вы можете структурировать ваш день. Если предположить, что ваш ритм примерно совпадает с усредненной кривой, и ваш пик приходится на утро, то день может выглядеть так:

08:00-11:30: Две или три сессии глубокой сосредоточенной работы в уединении. Например, написание кода, когда задействован мыслительный процесс, хорошо подходит для этого времени. Так же в это время хорошо изучать технические предметы.

11:30-12:45:  Следует покинуть офис или дом, для хорошего перерыва-перекуса (в книге Пинка, это так же обосновано).

12:45-15:30: Создание шаблонов, отслеживание времени, проверка электронной почты, управление временем и составление расписания, внутренние переговоры, уборка рабочего места и бюджетирование. Если вы достаточно гибкий, подумайте о том, чтобы час или два поработать над поручениями.

15:30-18:30: Встречи с клиентами, мозговой штурм, планирование новых инициатив, интервью, поиск референсов и вдохновляющих работ.

Вы можете заметить, что это не похоже на обычный рабочий день с 9 до5. Причина в том, что для ваш мозг не понимает этих рамок - с 9 до 5, что приводит нас ко второй части...

2. Разрушьте стереотип "с 9 до 5"

С точки зрения психофизики ваше мозга, ему не важно, что показывают часы. Расписание с 9 до 5 никогда не основывалось на каких либо рабочих принципах и не оптимизировалось с точки зрения нейропсихологии. Так почему же мы живем в рамках, навязанных из вне, рабочих привычек?

Если вы наиболее креативны в 17:15, может лучше стоит использовать преимущество этого факта?

Это ни в коем случае не требует того, чтобы вы "выбросили" свое расписание. Скорее, вы могли бы рассмотреть варианты его изменения. Вы обычно ходите в спорт зал после работы? Может лучше будет это делать вскоре в послеобеденное время.

Для веб-дизайнеров, такая гибкость, часто более достижима, чем для людей других профессий. Воспользуйтесь этой возможностью.

Если вы более креативны на рассвете, тогда, если вы будете приходить на работу на несколько часов раньше, а после обеда брать перерыв, будет лучше для вас и вашей компании.

Coffee Break
Перерыв на кофе (или чай?)

Это еще больше подходит для фрилансеров.

Представьте себе идеальный режим дня, котороый вы можете построить на основе этих заний. Чтобы вы могли сделать сегодня, чтобы извлечь преимущества из психофизиологии вашего мозга, даже если не менять ваше расписание? Может это будет простое перераспределение задач, или может нужно сделать основательную переработку, начиная с самых основ.

Одно можно сказать точно: если вы ограничите себя рамками стандартных рабочих часов, то вы не воспользуетесь теми преимуществами, которые заложены в природе вашего мозга.

3. Практическая Гигиена Мозга

Вы моете волосы и руки, чистите зубы, и вы каждый день одеваете новую одежду, потому что вы понимаете на сколько важна гигиена.

Возможно вы слышали о таком понятии как цифровая "детоксикация". Для  более молодых разработчиков и дизайнеров, свойственно игнорировать цифровую зависимость; наша работа ведется в мире цифровых технологий.

Дело в том, что наша мозг не приспособлен к длительной монотонной работе. На самом деле он не приспособлен к монотонной однообразной работе в в течение длительного времени.

Вместо этого мы приспособлены к цикличной работе, регулярной смене интервалов отдыха и рабочих интервалов.

Давайте разберемся, почему это так важно.

Представьте себе, что процессы вашего активного обучения и работы похоже на то, как вы приносите покупки из бакалейной лавки в сумке. Обычно, если вы похожи на большинство людей, вы сложите товары в сумку и принесете их.

Но это только часть процесса; это всего лишь первый шаг. После того, как вы сделаете эту работу, вы должны расставить покупки в вашем шкафу.

Вы должны оценить, куда они могут поместиться, и что нужно выбросить, чтобы освободить место для новых покупок.

Таким же образом работает ваш мозг.  В то время как вы учитесь и работаете, ваш мозг включен в активную работу по установлению когнитивных связей в вашем сознании.

Однако, после того, как работа завершена, вашему мозгу,  необходимо ассимилировать новую информацию, для дальнейшего хранения, и  построить ассоциативные связи между новой информацией и тем, что вы уже хорошо знаете.

Когда же это происходит? Во время перерыва. Наиболее эффективно это работает во время отдыха, а особенно во время сна.

Чтобы ваши перерывы были более эффективны, ограничьтесь в это время следующей деятельностью:

  • Позитивное общение. Не сплетничайте или не "выпускайте пар" во время перерыва. Поговорите о приятных событиях жизни с другими людьми.
  • Выберитесь на природу. Согласно исследованиям, выходы на природу, в качестве перерывов, хорошо коррелируют с последующей эффективной работой.
  • Медитация. Выберите момент, чтобы успокоить ваш разум и почувствуйте себя в настоящем моменте. Это позволить вам запустить процесс расслабления для ума и тела.
  • Пройдитесь спортивным шагом. "Разогнать кровь" - это не пустая фраза, это действительно работает! Легкая нагрузка действительно полезна для мозга (помимо очевидной физической пользы).


get the blood flowing
Разгоните кровь. При этом вам конечно не нужно устраивать спринтерские пробежки по улице.

Все Это Звучит Прекрасно, НО...

Есть множество причин, по которым мы не поступаем сегодня таким образом.  Нашу трудовую культуру и привычки очень сложно изменить.Тем не менее, нужно первое движение, чтобы поднять волну.

Начните с одной привычки, которая будет использовать преимущество продуманного распорядка дня. Используйте свое свободное время, например, выходные дни, чтобы структурировать свою деятельность так, чтобы наилучшим образом использовать свой естественный ритм жизни.

Эксперименты с новыми способами работы и мышления, как минимум, принесу в вашу повседневную жизнь новизну и разнообразие, и разрушат ваши монотонные однообразные поведенческие циклы.

Какие привычки и модели, помогающие улучшить ваш день,  вы нашли для себя? Поделитесь своими наблюдениями и опытом в комментариях ниже!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.