Unlimited Wordpress themes, plugins, graphics & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Web Design
  2. Time Management
Webdesign

Kỹ năng mềm: Cấu trúc một ngày của bạn để thành công

by
Length:MediumLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Thai An (you can also view the original English article)

Dành ít phút để suy nghĩ về cấu trúc ngày của bạn.

Lần cuối cùng bạn thực hiện cách thiết kế các hoạt động hàng ngày của mình là khi nào?

Trong bài này, chúng ta sẽ thảo luận về ba lời khuyên đơn giản và thực tiễn dựa trên nghiên cứu có thể giúp bạn tối ưu hóa các nỗ lực của mình và trở thành một nhà thiết kế hạnh phúc hơn.

Chúng ta hãy bắt đầu nào!

Thiết kế Ngày: Đừng đợi nó "xảy ra"

Một trong những mấu chốt lý thuyết của thiết kế là định hình điều gì đó hướng tới một kết quả tốt hơn có chủ ý hơn là để nó tự hình thành.

Là một nhà thiết kế web, bạn làm điều này mỗi ngày thay mặt cho khách hàng và người dùng của bạn.

Thật dễ để quên rằng thiết kế không phải là một ý tưởng hạn hẹp. Chúng ta có thể lấy các nguyên tắc của sự chủ ý và áp dụng chúng vào các phạm vi khác trong cuộc sống của chúng ta. Tốt hơn là chủ tâm hơn về thời gian của bạn?

Ngày của bạn, mọi người đều hưởng lợi

Trước khi chúng ta đi xa hơn, hãy đặt ra sự thật đơn giản này: khi ngày của bạn được thiết kế tốt, mọi người đều có lợi.

Chúng tôi không nói về thời gian nghỉ không cần thiết và làm việc năm tiếng một tuần trong công việc toàn thời gian của bạn. Chúng tôi đang nói về việc tạo ra một dòng chảy trong ngày của bạn để phù hợp với cách hoạt động của não.

Khi bạn dành thời gian để sắp xếp những nỗ lực của bạn với cách não hoạt động, đầu ra của những nỗ lực của bạn sẽ được nâng cao. Khả năng của bạn để đạt được những thứ như "trạng thái dòng chảy" tăng lên. Điều này mang lại kết quả trong công việc tốt hơn, năng suất cao hơn, sự hài lòng cao hơn, và cuối cùng là những lợi ích về sức khoẻ toàn diện.

Nếu mục tiêu của bạn là cố "hack" thời gian và công việc của bạn ít hơn, thì bài báo này không dành cho bạn. Nếu thay vào đó mục tiêu của bạn là làm việc thông minh hơn, thì hãy đọc tiếp nhé.

1. Tìm nhịp điệu của bạn

Trong cuốn sách mới của Daniel Pink "When", ông thảo ra một bản tóm tắt về một bộ tổng hợp lớn các nghiên cứu cơ bản, mà nó tạo ra một cuộc tranh luận mạnh mẽ đối với một nhịp điệu chung cho hoạt động và tâm trạng của con người .

httpwwwdanpinkcom
danpink.com

Về cơ bản, một người trung bình sẽ trải qua một quá trình có ba giai đoạn trong ngày của họ: đỉnh, đáy, và phục hồi.

Tùy thuộc vào cách bạn được neo, bạn có thể trải nghiệm điều này theo hướng ngược lại (phục hồi, đáy, và sau đó là đỉnh). Đối với hầu hết mọi người, đỉnh điểm là vào buổi sáng, đáy là sau bữa ăn trưa, và phục hồi là vào cuối chiều vào buổi tối. Nếu bạn thức dậy trễ một chút sau đó và tự coi mình là con cú đêm, bạn có thể ở trong nhóm đã trải qua giai đoạn "hồi phục" vào buổi sáng.

Vậy tại sao điều này lại quan trọng? Những giai đoạn này có ý nghĩa gì đối với công việc của tôi?

  • Trong giờ ở đỉnh của bạn, bạn có sự gắn kết hơn rất nhiều để làm công việc chuyên sâu. Đây là công việc đòi hỏi rất nhiều về suy nghĩ và xử lý tích cực, và ý chí để chống lại những sự gián đoạn và phiền nhiễu.
  • Trong giờ đáy của bạn, bạn nên cẩn thận với việc ra quyết định. Đây sẽ là thời điểm tốt để làm công việc lặp đi lặp lại hoặc hành chính.
  • Trong giờ hồi phục của bạn, khả năng suy nghĩ sáng tạo của bạn thực sự được cải thiện, vì những hạn chế của bạn bị hạ xuống. Sự phân tâm có nhiều khả năng xảy ra hơn, vì vậy nguồn vào sáng tạo nhiều hơn và sự động não sẽ phù hợp với giai đoạn này.
peak trough or recovery You decide
Đỉnh, đáy, hoặc phục hồi?

Chỉ cần biết điều này, bạn có thể cấu trúc ngày của bạn như là một nhà thiết kế. Giả sử bạn theo đường cong trung bình của giờ đỉnh vào buổi sáng, thì ngày của bạn có thể như sau:

08:00 - 11:30 : Hai hoặc ba phiên làm việc sâu, tập trung, đơn độc. Code đòi hỏi nhiều suy nghĩ đặc biệt phù hợp với giai đoạn này. Học về kỹ thuật cũng rất phù hợp cho giai đoạn này.

11:30 - 12: 45: Ra khỏi văn phòng hoặc ra khỏi nhà để nghỉ trưa hoàn toàn (chứng minh cho điều này cũng được bao gồm trong cuốn sách của Pink).

12:45 - 15: 30: Xây dựng mẫu, thời gian theo dõi, kiểm tra email, quản lý bảng thời gian hoặc lịch trình, các cuộc họp nội bộ, các công việc làm sạch và dự toán ngân sách. Nếu bạn có sự linh hoạt, hãy cân nhắc dành một hoặc hai giờ để làm những việc vặt trong thời gian này.

15:30 - 18:30: Các cuộc họp của khách hàng, động não và lập kế hoạch các cuộc họp cho các sáng kiến ​​mới, các cuộc phỏng vấn và nghiên cứu đầy cảm hứng.

Bạn sẽ nhận thấy rằng điều này không thực sự giống như một công việc công sở điển hình. Một phần lý do của việc này là não của bạn không thực sự quan tâm đến khoảng thời gian công sở (9h sáng đến 5 giờ chiều), điều này dẫn chúng ta đến điểm thứ hai ...

2. Phá vỡ rào cản 9 đến 5 của bạn

Khía cạnh sinh lý của não không thực sự quan tâm đến giờ giấc trên đồng hồ. Lịch trình từ 9 đến 5 không bao giờ dựa trên công việc kiến ​​thức hoặc tối ưu hóa dựa trên khoa học thần kinh. Vì vậy, tại sao chúng ta tiếp tục để cho nó điều khiển thói quen làm việc của chúng ta?

Nếu não của bạn sáng tạo nhất lúc 17:15, liệu nó có ý nghĩa gì để tận dụng sự thật đó?

Điều này không có nghĩa là đòi hỏi bạn phải vứt bỏ hoàn toàn lịch trình của mình. Thay vào đó, hãy cân nhắc những cách bạn có thể thay đổi lịch trình của mình. Bạn thường đi đến phòng tập thể dục sau giờ làm việc không? Có lẽ đã đến lúc trao đổi thời gian đó cho bữa trưa.

Đối với các nhà thiết kế web, sự linh hoạt này thường đạt được nhiều hơn trong các công việc khác. Hãy tận dụng khả năng này.

Nếu bạn sáng tạo nhất vào lúc mặt trời mọc, bạn có thể đến sớm một vài giờ và sau đó nghỉ giữa ngày là chiến lược tốt nhất cho cả bạn và công ty mà bạn làm việc

Coffee Break
Nghỉ giải lao với cà phê (hoặc trà không?)

Điều này thậm chí còn đúng hơn đối với các freelancer.

Hãy tưởng tượng lịch trình lý tưởng nhất bạn có thể dựa trên những thực tế này. Bạn có thể làm gì hôm nay để tận dụng sức khoẻ của não, ngay cả khi bạn không tăng lịch biểu? Có lẽ đó là một sự sắp xếp lại đơn giản các nhiệm vụ, hoặc có thể đó là một thiết kế lại hoàn toàn từ dưới lên.

Một điều chắc chắn: nếu bạn hạn chế mình vào một hộp thời gian làm việc duy nhất, bạn sẽ không thể tận dụng lợi thế của bộ não bạn hoạt động một cách tự nhiên.

3. Thực hành vệ sinh não

Bạn gội đầu và rửa tay, bạn đánh răng, và mỗi ngày bạn thay quần áo mới vì bạn hiểu tầm quan trọng của vệ sinh.

Bạn có thể đã nghe qua những điều như lan truyền "cai nghiện kỹ thuật số ". Nhưng đối với hầu hết các nhà phát triển và nhà thiết kế trẻ, thật dễ dàng bỏ qua những thói quen kiêng cữ kỹ thuật số này; công việc của chúng ta xoay quanh không gian kỹ thuật số.

Sự thật là, não của chúng ta không được neo lại để làm việc trong các khối chất rắn vững chắc. Trong thực tế, chúng không được neo lại để làm bất cứ điều gì trong các khối rắn trong thời gian rất dài.

Thay vào đó, chúng ta được neo lại để làm những thứ theo chu kỳ, với khoảng nghỉ ngơi và khoảng thời gian nỗ lực đều đặn .

Hãy khám phá lý do tại sao điều này có ý nghĩa.

Hãy tưởng tượng rằng quá trình học tập tích cực và làm việc của bạn giống như gói các món tạp hóa vào những chiếc túi. Thông thường, nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn sẽ gom tất cả các món hàng tạp hóa và đặt những chiếc túi lên quầy tính tiền.

Đó không phải là phần duy nhất của việc mang những món hàng tạp hóa đi; nó chỉ là bước đầu tiên. Một khi bạn đã hoàn thành công việc đó, bạn cần phải để những món hàng tạp hóa đó vào tủ đựng của bạn.

Bạn có thể phải đánh giá nơi để phù hợp cho chúng, và những gì để vứt bỏ để tạo không gian cho những món hàng tạp hóa mới này.

Đây là cách hoạt động của não bạn. Khi bạn học, và khi bạn làm việc, não của bạn tích cực tham gia vào việc tạo ra các kết nối nhận thức trong tâm trí có ý thức của bạn.

Tuy nhiên, một khi công việc đã hoàn thành, não của bạn cần phải đồng hóa thông tin mới đó vào kho lưu trữ lâu dài và kết hợp thông tin đó với những thứ mà bạn đã biết.

Khi nào điều này xảy ra? Khi bạn nghỉ ngơi. Hiệu quả nhất, điều này xảy ra khi bạn đang nghỉ ngơi, đặc biệt là trong khi ngủ.

Để nghỉ ngơi hiệu quả, hãy hạn chế các hoạt động trong thời gian nghỉ ngơi của bạn như sau:

  • Xã hội hóa tích cực. Đừng nhiều chuyện hay nói cho hả trong thời gian nghỉ. Nói về những sự kiện tích cực với những người khác.
  • Hãy ra bên ngoài. Nếu bạn có thể hòa nhập vào thiên nhiên, nghiên cứu cho thấy công việc sau giờ nghỉ có hiệu quả hơn nhiều như là một kết quả tương quan.
  • Thiền định. Hãy dành một chút thời gian để yên tĩnh tâm trí của bạn và để bản thân quên đi tình hình hiện tại của bạn. Điều này sẽ giúp kích hoạt cơ chế thư giãn của cơ thể và não bộ.
  • Đi dạo bộ. "để cho máu lưu thông" không chỉ là một khẩu hiệu, nó thực sự hiệu quả! Tập thể dục có những lợi ích về tinh thần (ngoài những lợi ích vật chất rõ ràng hơn).


get the blood flowing
Để cho máu lưu thông. Mặc dù rõ ràng là bạn không cần phải chạy nhanh xuống đường cao tốc.

Tất cả điều này nghe thật tuyệt vời, nhưng ...

Có rất nhiều lý do chúng ta không làm những điều này ngày hôm nay. Văn hoá công việc và thói quen của chúng ta rất khó thay đổi. Tuy nhiên, phải có người đầu tiên thực hiện một thay đổi nhỏ để tạo ra thay đổi lớn.

Bắt đầu bằng cách tạo ra một thói quen tích cực mới tận dụng lợi thế của một thiết kế ngày mới. Sử dụng thời gian rảnh rỗi của bạn, như những ngày cuối tuần, để sắp xếp các hoạt động của bạn theo cách tận dụng tốt nhất cách phát triển tự nhiên của bạn.

Nếu không có gì khác, thử nghiệm những cách làm việc và suy nghĩ mới sẽ mang lại sự đa dạng và mới mẻ trong ngày của bạn, và có thể giúp bạn chia tay những chu kỳ đơn điệu.

Bạn tìm thấy những thói quen và kiểu mẫu nào giúp bạn thiết kế một ngày tốt hơn? Để lại lời khuyên của riêng bạn trong phần ý kiến ​​dưới đây nhé!

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.