Làm quen với trình thiết kế Email của MailChimp

MailChimp là một công cụ tiếp thị qua thư điện tử giúp bạn thiết kế các bản tin thư điện tử, phân phối chúng qua các danh sách được quản lý, chia sẻ trên mạng xã hội, tích hợp chúng với các dịch vụ của bên thứ ba và theo dõi hiệu suất của các email được gửi đi.

Giả sử bạn đã quen thuộc với những bước cơ bản để tạo và thiết lập một chiến dịch trong MailChimp, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các bước để sử dụng công cụ thiết kế email của MailChimp, đặc biệt là để giúp bạn xây dựng các bản tin đẹp và thân thiện với các thiết bị di động.

Nếu bạn cần thêm thông tin về các bước cơ bản, hãy xem qua bài viết tại trang web của Mailchimp Làm thế nào tôi có thể tạo một chiến dịch bằng cách sử dụng Công cụ tạo chiến dịch? để biết thêm các hướng dẫn.

Bắt đầu

Từ thẻ Campaigns hoặc từ bảng điều khiển chính (Dashboard) của bạn, nhấp vào Create Campaign trong trình đơn thả xuống ở góc trên bên phải màn hình của bạn và chọn Regular Ol' Campaign.

Tạo một chiến dịch bao gồm năm bước, nhưng trong bài hướng dẫn này chúng tôi sẽ bỏ qua hai lần đầu tiên (lên danh sách người nhận (Recipients) và thiết lập (Setup)) để tập trung chủ yếu vào các bước thiết kế (Design).

Nhấp vào Start Designing để xây dựng một bố cục email tuỳ chỉnh với trình thiết kế Email (Email Designer).

Sử dụng trình thiết kế Email

Bước 1: Thẻ Mẫu/Layout

Vì đây là lần đầu tiên bạn đang tạo một chiến dịch với trình thiết kế Email, lựa chọn có sẵn cho bạn sẽ chỉ là các mẫu cơ bản (Basic Templates). Nhưng đối với các chiến dịch trong tương lai, các mẫu đã lưu của bạn sẽ có thể được truy cập từ mục My Campaigns, và bạn sẽ có thể sử dụng lại chúng để tiết kiệm thời gian.

Bạn sẽ thấy một danh sách các mẫu bố cục:

• 1 cột
• 1 cột - phân dải
• Tỉ lệ 1:2 cột
• Tỉ lệ 1:2 cột - phân dải
• Tỉ lệ 1:3 cột
• Tỉ lệ 1:3 cột - phân dải
• 2 cột
• 2 cột - phân dải
• Tỉ lệ 2:1 cột
• Tỉ lệ 2:1 cột - phân dải
• Thanh tiện ích bên trái
• Thanh tiện ích bên phải

Để lấy ví dụ, chúng tôi đã chọn mẫu dạng cột 1:3 - phân dải trong đó có phần trên chỉ gồm một cột và phần dưới được chia thành ba cột.

Phân dải có nghĩa là mẫu này có một "dải" màu sắc kéo ngang phần chân trang (foooter) từ trái sang phải. Biểu tượng Điện thoại di động chỉ ra rằng mẫu này đã được tối ưu hóa hiển thị trên thiết bị di động, và đây cũng là đặc điểm chung của các mẫu đã có sẵn trên trình thiết kế Email.

Trước khi bạn chọn một mẫu, bạn có thể kiểm tra một bản xem trước nhanh chóng bằng cách bấm vào nút Xem trước (Preview). Phần này sẽ cho bạn xem phiên bản trên máy tính để bàn và phiên bản trên thiết bị di động theo chế độ màn hình dọc và màn hình ngang (từ tùy chọn xoay Rotate).

Sau khi bạn đã tìm thấy bố cục mà bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào Select để chọn.

Bước 2: Thẻ Nội dung

Trình biên tập nội dung cho phép bạn sắp xếp lại, chỉnh sửa, lặp lại và xóa các khối nội dung một cách dễ dàng.

Bạn có thể kết hợp các khối nội dung khác nhau để tạo ra một diện mạo độc đáo cho email của bạn:

• Văn bản
• Văn bản trong khung
• Phần phân cách
• Hình ảnh
• Nhóm hình ảnh
• Thẻ hình ảnh
• Chú thích chân trang
• Chú thích bên trái
• Chú thích bên phải
• Chia sẻ mạng xã hội
• Theo dõi mạng xã hội
• Nút bấm
• Chân trang

Bắt đầu bằng cách kéo và thả các khối nội dung từ phía bên tay phải màn hình của bạn vào phần mẫu email của bạn ở bên trái. Sau khi một khối nội dung được thêm vào, bạn vẫn có thể kéo nó lên, xuống hoặc sang bên. Để làm như vậy, chỉ cần di chuột qua khối nội dung và nhấp vào biểu tượng mũi tên ở góc trên bên trái.

Một khi bạn đã thực hiện xong việc di chuyển các khối nội dung, di chuột vào khối nội dung mà bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào biểu tượng bút chì. Một trình biên soạn sẽ xuất hiện trên phía bên tay phải màn hình của bạn.

Thẻ Nội dung (Content) cho phép bạn nhập văn bản, tạo liên kết siêu văn bản, tải lên hình ảnh, vv...

Hầu hết các khối nội dung có thẻ Style và Settings cung cấp các tùy chọn bổ sung cho định dạng nội dung về kiểu trình bày, khoảng cách và căn lề.

Chú ý: nếu bạn sao chép và dán văn bản từ một nguồn bên ngoài, ví dụ như từ một trang web hoặc phần mềm xử lý, có thể có một số định dạng ẩn được nhúng trong khối văn bản đó và không tương thích với các định dạng trong nội dung của bạn. Để lọai bỏ rắc rối này, chọn nội dung của bạn và nhấp vào biểu tượng cục tẩy (Eraser) trên thanh công cụ của trình biên soạn.

Bạn có biết rằng MailChimp cho phép bạn cá nhân hoá nội dung của bạn với các thẻ kết hợp (Merge tags)? Các thẻ kết hợp (Merge tags) cho phép bạn kết hợp trong email của bạn tất cả các loại dữ liệu động có liên quan đến bạn, chiến dịch, người nhận và nhiều thứ nữa. Ví dụ, bạn có thể dán các mã sau đây vào trong trình biên soạn nội dung: "Dear *|FNAME|* *|LNAME|*". Bằng cách này, khi chiến dịch của bạn được gửi đi, MailChimp sẽ tự động thay thế các thẻ kết hợp (Merge tags) với họ và tên của mỗi người nhận thư. Ví dụ như "Dear John Doe".

Lưu ý: Họ và tên của những người nhận thư cần được ghi trong danh sách gửi email của bạn.

Để tìm hiểu thêm về các thẻ kết hợp, với rất nhiều mã, hãy xem Tất cả các thẻ kết hợp trong tài liệu của MailChimp.

Bước 4: Thẻ Thiết kế

Bây giờ phần nội dung của bạn đã được sắp xếp xong, hãy lưu lại và chuyển đến tab Thiết kế (Design) ở bên phải màn hình của bạn. Đây là nơi bạn tạo phong cách cho email của mình với khung viền và màu nền, kiểu chữ, kiểu liên kết và các chi tiết khác.

Bạn sẽ được đưa ra một danh sách các phần mẫu. Click vào một trong số đó để điều chỉnh thiết kế của nó:

• Trang
• Đoạn văn bản trên cùng
• Tiêu đề thư
• Phần thân thư
• Cột
• Chân trang
• Định dạng hiển thị trên các thiết bị di động
• Phần thưởng

Bước 4: Thẻ Ý kiến nhận xét (tùy chọn)

Ở đây bạn có thể đăng các ý kiến cho phép đội ngũ làm việc cùng với bạn trong chiến dịch này có thể xem. Họ có thể trả lời, đăng ký thông báo và đánh dấu các ý kiến đã đọc.

Kiểm tra Email của bạn

Chế độ xem trước rất tuyệt vời để có thể xem nhanh một cách tổng thể đối với email của bạn. Đơn giản chỉ cần nhấp vào Preview & Test ở góc trên bên phải màn hình của bạn và chọn Enter Preview Modec.

Tuy nhiên, cách tốt nhất để đảm bảo rằng email của bạn trông tuyệt vời trên mọi ứng dụng duyệt email chính là gửi các email thử nghiệm tới tài khoản email của bạn (Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, vv...) bằng cách nhấp vào Send a Test Email, sau đó xem chúng từ máy tính và điện thoại thông minh của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng trình kiểm tra hộp thư đến bằng cách nhấp vào Run Inbox Inspection. Để tìm hiểu thêm về trình kiểm tra hộp thư đến, hãy xem tài liệu này.

Kết luận

Đó là tất cả những gì bạn cần biết để tiếp tục làm. Bây giờ đến lượt bạn sử dụng trình thiết kế Email để tạo ra một bản tin thật đẹp. Chúc bạn vui vẻ!

Nếu bạn có câu hỏi nào về bất cứ điều gì được đề cập đến trong bài hướng dẫn này, xin cứ đặt câu hỏi tự nhiên.