Unlimited Wordpress themes, plugins, graphics & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Web Design
  2. Time Management

Habilidades Blandas: Estructurando tu Día para el Éxito

by
Length:MediumLanguages:

Spanish (Español) translation by Ana Vicencio Huerta (you can also view the original English article)

Tómate un momento para pensar sobre la estructura de tu día.

¿Cuándo fue la última vez que revisaste cómo diseñas tus actividades diarias?

En este artículo discutiremos tres simples y prácticos tips basados en investigación que pueden ayudarte a optimizar tus esfuerzos y a ser un diseñador más feliz.

¡Empecemos!

El Diseño de un Día: No Dejes que Solo "Pase"

Uno de los planteamientos teóricos del diseño es que darle intencionalmente forma a algo logra mejores resultados que si se hubiera construido a sí mismo.

Como diseñador web, haces esto para tus clientes y usuarios todos los días.

Es fácil olvidar que el diseño es un concepto bien definido. Podemos tomar los principios de intencionalidad y aplicarlos a otras áreas de nuestras vidas. ¿Con qué mejor cosa ser intencionales que con tu tiempo?

Tu día, Beneficio de Todos

Antes de ir más lejos pongamos sobre la mesa esta simple verdad: cuando tu día está bien diseñado, todos se benefician.

No estamos hablando de tomar pausas superfluas y trabajar cinco horas a la semana en tu trabajo de tiempo completo. Estamos hablando de crear un flujo en tu día que se adapte a la manera en que tu cerebro trabaja.

Cuando te tomas el tiempo de alinear tus esfuerzos con la manera en que tu cerebro trabaja, su resultado se optimiza. Tu habilidad para alcanzar cosas como "estado de flujo" se incrementa. Esto resulta en mejor trabajo, mayor productividad, mayor satisfacción y en última instancia, beneficios para toda tu salud.

Si tu meta es intentar trucar tu tiempo y trabajar menos, este artículo no es para ti. Si en vez de eso tu meta es trabajar de manera más eficiente, continúa leyendo.

1. Encuentra Tus Ritmos

En su nuevo libro "Cuándo", Daniel Pink presenta un resumen de una amplia colección de artículos de investigación que argumentan esencialmente la existencia un ritmo común para el desempeño y estado de ánimo humanos.

httpwwwdanpinkcom
danpink.com

Esencialmente, una persona promedio pasará por un proceso de tres etapas durante su día: un pico, un valle, y una recuperación.

Dependiendo de qué tan raro seas, tal vez experimentes esto en una dirección opuesta (recuperación, valle y luego pico). Para la mayor parte de las personas el pico es durante la mañana, el valle es después del almuerzo y la recuperación es durante la tarde hacia llegar la noche. Si pasa que te levantas un poco tarde y te consideras a ti mismo una persona nocturna, tal vez estés en el grupo que experimenta el periodo de "recuperación" en la mañana.

Entonces, ¿por qué esto importa? ¿Qué tienen que ver estas etapas con mi trabajo?

  • En tus horas pico estás mucho más comprometido para hacer un trabajo intensivo. Este es el tipo de trabajo que requiere mucho razonamiento y procesamiento activo, y fuerza de voluntad para rechazar interrupciones y distracciones.
  • En las horas valle debes tener cuidado con tomar decisiones. Este sería un buen momento para hacer trabajo repetitivo o administrativo.
  • En tus horas de recuperación tienes mayor habilidad para pensar de manera creativa y tus inhibiciones están reducidas. Es más fácil que ocurran distracciones, así que aportes más creativos y las lluvias de ideas son adecuados para este periodo.
peak trough or recovery You decide
¿Pico, valle o recuperación?

Solo sabiendo esto puedes estructurar tu día como diseñador. Asumiendo que sigues la curva promedio de las horas pico en la mañana, tu día podría verse más o menos así:

08:00- 11:30: Dos o tres sesiones de trabajo profundo, enfocado y solitario. Escribir código, algo que requiere de mucha concentración, es algo particularmente apropiado para este periodo. El aprendizaje técnico es también adecuado para este periodo.

11:30-12:45: Sal de la oficina o fuera de casa para hacer una pausa para el almuerzo (la justificación de esto también está cubierta en el libro de Pink.)

12:45-15:30: Crear plantillas, gestionar tiempos, revisar los correos electrónicos, administrar los registros de horarios o calendarios, las reuniones internas, la limpieza y la elaboración de presupuestos. Si tienes la flexibilidad, considera tomar una o dos horas para hacer mandados durante este periodo.

15:30-18:30: Reuniones con clientes, lluvias de ideas y reuniones de planeación para nuevas iniciativas, entrevistas e investigación para la inspiración.

Te darás cuenta que esto realmente no parece un típico 9 a 5. Una de las razones es porque a tu cerebro realmente no le importa el 9 a 5, lo que nos lleva a nuestro segundo punto...

2. Rompe Tus Barreras de 9 a 5

A la parte fisiológica de tu cerebro realmente no le importa lo que diga el reloj. El horario de 9 a 5 nunca se basó en la gestión del conocimiento o en la optimización con base en la neurociencia. Entonces, ¿por qué dejamos que siga dictando nuestros hábitos de trabajo? 

Si tu cerebro es más creativo a las 17:15 de la tarde, ¿no tendría todo el sentido tomar ventaja de este hecho?

Por ningún motivo esto requiere que te deshagas de tu horario por completo. Más bien, considera de qué manera puedes mover tu horario. ¿Normalmente vas al gym después del trabajo? Tal vez es tiempo de que lo cambies para la hora después del lunch.

Para los diseñadores web, este tipo de flexibilidad normalmente es más posible que en otras carreras. Aprovecha esta probabilidad.

Si eres más creativo al amanecer, tal vez llegar algunas horas más temprano y después tomar un descanso a la mitad del día es la mejor estrategia para ti y la compañía con la que trabajas.

Coffee Break
El Descanso para el Café (¿o Té?)

Tal vez esto es aun más cierto para los freelancers.

Imagina el mejor horario que puedas basado en estas realidades. ¿Qué puedes hacer hoy para tomar ventaja de la fisiología de tu cerebro incluso si no puedes mover todo tu horario? Tal vez es una simple reorganización de actividades, o tal vez es un completo rediseño desde cero.

Una cosa es segura: si limitas tus horas de trabajo a un solo momento, es más probable que no aproveches la manera en que tu cerebro trabaja naturalmente.

3. Practica la Higiene Cerebral

Lavas tu cabello y manos, te lavas los dientes y te cambias la ropa cada día porque entiendes la importancia de la higiene.

Tal vez hayas escuchado hablar de cosas como "detox digital". Pero para la mayoría de los desarrolladores y diseñadores jóvenes es muy fácil ignorar este tipo de hábitos de abstinencia digital; nuestro trabajo gira en torno al espacio digital.

La verdad es que nuestros cerebros no están conectados para trabajar en bloques sólidos. De hecho, no están conectados para hacer nada en bloques sólidos por mucho tiempo.

En vez de eso, estamos conectados para hacer cosas en ciclos, con intervalos regulares de descanso y esfuerzo.

Déjanos explicar por qué esto hace sentido.

Imagina que tu aprendizaje activo y tu proceso de trabajo es como llevar la despensa en bolsas. Normalmente, si eres como la mayor parte de las personas, vas a llevar la despensa y poner las bolsas en tu barra.

Esa no es la única parte de guardar la despensa; apenas es el primer paso. Una vez que completaste ese trabajo tienes que meter la despensa en tu alacena.

Tal vez tengas que evaluar dónde cabe y qué tirar para hacer espacio para la nueva comida.

Más o menos así trabaja tu cerebro. Mientras aprendes, y mientras trabajas, tu cerebro está involucrado activamente en hacer conexiones cognitivas en tu mente consciente.

Sin embargo, una vez que este trabajo está hecho, tu cerebro necesita asimilar la nueva información en el almacenamiento a largo plazo, y asociar esa información con otras cosas que ya conoces.

¿Cuándo ocurre esto? Cuando estás tomando un descanso. De manera más efectiva, esto pasa cuando estás reposando, especialmente cuando estás durmiendo.

Con el fin de tomar descansos efectivos, limita tu actividad en el tiempo de descanso a la siguiente:

  • Socializa positivamente. No participes en chismes o te quejes durante tu descanso. Habla sobre eventos de vida positivos con otras personas.
  • Sal al aire libre. Si puedes ir a la naturaleza, investigaciones lo relacionan con tener un trabajo mucho más efectivo después del descanso.
  • Meditación. Tómate un momento para silenciar tu mente y anclarte en tu situación presente. Esto ayudará a activar los mecanismos de relajación de tu cerebro y cuerpo.
  • Camina. "Haz que la sangre fluya" no es solo una frase popular, ¡realmente funciona! El ejercicio tiene beneficios mentales bien comprobados (más allá de los beneficios físicos obvios).


get the blood flowing
Haz que la sangre fluya. Aunque obviamente no tienes que correr por la avenida.

Todo Esta Suena Muy Bien, Pero...

Hay muchas razones por las que hoy no hacemos estas cosas. Nuestra cultura y hábitos de trabajo son muy difíciles de cambiar. Sin embargo, se necesita que la primera persona haga un cambio pequeño para cambiar la corriente.

Empieza con hacer un nuevo hábito positivo que aproveche el nuevo diseño de tu día. Usa tu tiempo libre, como los fines de semana, para estructurar tus actividades de manera en que mejor aproveches tu forma natural de vivir al máximo.

En todo caso, experimentar con nuevas maneras de trabajar y pensar va a ofrecer variedad y novedad a tu día a día, y podría ayudar a romper con tus ciclos monótonos.

¿Qué hábitos y patrones has encontrado que te ayudan a diseñar un mejor día? ¡Deja tus propios consejos en los comentarios debajo!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.