Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Web Design
  2. Tools & Tips
Webdesign

Несколько подсказок и инструментов для того, чтобы работать удаленно

Length:ShortLanguages:

Russian (Pусский) translation by Alex Bogdanov (you can also view the original English article)

Нам всем это знакомо, куча работы, которую нужно разобрать, и слишком много встреч и отвлекающих факторов, чтобы ее закончить.

Если вы начали работать удаленно, возможно вы делаете это для того, чтобы добиться полной сосредоточенности, или же вы работаете с командой, которая находится далеко от вас. Вот набор инструментов, которые помогут вам преодолеть дистанцию.

Задача этого поста – дать несколько советов и подсказать инструменты для более продуктивной совместной работы, когда вы работаете удаленно.

Видение и цели

Важно знать, куда вы и ваша команда движетесь. Убедитесь, что каждый в команде осведомлен о видении проекта и его назначении и постарайтесь держать это на виду. Если вы работаете короткими рывками, убедитесь, что у каждого есть общее понимание, какова цель вашего рабочего рывка.

Коммуникация

Средства связи особенно важны, когда работаешь удаленно. Когда вам нужно срочно позвонить, поделиться прогрессом, собрать планерку или сессию-ретросективу, удостоверьтесь, что инструмент, который вы выбрали, оставляет поток взаимодействия открытым, позволяет вам видеть ваших коллег и в лучшем случае позволяет им видеть экран вашего компьютера.

Рекомендуемые инструменты для связи:

Slack – отличный инструмент для команд; он позволяет создавать личные и общие чаты, делиться и закреплять важные документы, добавлять личные заметки и следить за всеми изменениями. Среди прочего – особо важно в контексте этой статьи – ваш статус может быть установлен на "Работает удаленно".

Appear.in или Google hangouts можно использовать специально для встреч с большими группами людей, когда вам нужно поделиться с ними экраном вашего компьютера.

Используйте Skype для переписки или видео звонков с возможностью показать собеседнику экран вашего компьютера (не забывайте про то, что сперва вам нужно будет добавить всех участников в ваш список контактов).

То, чего удаленной работе не заменить в отношении коммуникации – это комфорта и уверенности в том, что вы можете повернуться, похлопать по плечу коллегу и начать диалог. Работа в том же месте, где работает ваша команда означает, что у вас есть возможность построить личные взаимоотношения с людьми, что максимально важно, когда наступает момент принятия решений или получения поддержки.

Время

Понимание разницы во времени – ключевой момент организации и планирования мероприятий. Если ваша команда работает в другом часовом поясе, чем вы, убедитесь, что вы подготовили ответы на все нужные вопросы заранее. Держите в уме, что их день может начинаться, когда ваш уже наполовину закончен, и вам не хотелось бы встрять.

Timeandzone.com – один из многих инструментов, который может помочь, он также включает планировщик собраний (так что у вас не будет повода их пропускать!)

Организация и расстановка приоритетов

"Никто не сказал мне, что я должен это сделать!"

Звучит знакомо? Потерянные документы и списки задач без четкой структуры. Нацельтесь на создание одного места, где вся работа будет храниться систематизированно и упорядоченно и убедитесь что она должным образом распределена и каждый знает, что он должен делать. Такие инструменты, как JIRA, Waffle.io или Trello помогут вам разобраться с организацией, распределением работы и расстановкой приоритетов. Также важно, чтобы все понимали, кто и от чего зависит, чтобы работа не встала.

Waffleio
Waffle.io

Другая подсказка – хранить материалы, относящиеся к определенному фрагменту работы в одном месте: дизайны, спецификации, требования, критерии приема работы и т.д. Если вы работаете с историей пользователей, убедитесь, что, например, вся необходимая информация находится в соответствующей истории.

Вот несколько инструментов, которыми вы можете воспользоваться:

JIRA, Waffle.io и Trello, как уже говорилось, это инструменты для организованного управления проектами, которые позволяют вам создавать рабочие карточки для правильной расстановки приоритетов и расположения задач.

Вы можете использовать Zeplin для более глубокой совместной работы между вашей командой дизайнеров и командой разработчиков.

Google docs – отличный инструмент для работы с вашими копирайтерами. Вы можете получить к нему доступ отовсюду, добавлять комментарии или предложения в самом документе, имея всегда под рукой самую актуальную версию документа.

Схожим образом я использую Google sheets для отслеживания всей работы. Используйте его, чтобы создать список задач и дальнейшей работы и помечайте, когда эта работа будет сделана, находится в процессе или только должна будет начаться.

Делегирование

Очень важно правильным образом передавать работу команде при удаленной работе. Неважно, сделаете ли вы это через программы управления проектами (когда вы можете прикрепить все нужные документы), видео звонки или интерактивные прототипы. Какое бы решение ни работало лучше для вашей команды, убедитесь в том, что все в команде имеют общее для всех представление того, чем они заняты.

Вы можете использовать вышеперечисленные инструменты для связи и передачи заданий вашей команде, но если работа требует большого количества деталей и объяснений, попробуйте использовать QuickTime, чтобы записать сеанс, который будет содержать интерактивный прототип и наложенную звуковую дорожку с необходимой информацией – команда всегда сможет вернуться к этому сеансу, когда у кого-то возникнут сомнения.

Заключение

Желание закончить работу и правильный набор инструментов помогут преодолеть дистанцию и позволят вам работать с вашей командой почти как если бы вы сидели рядом друг с другом. Звоните, когда у вас есть сомнения и старайтесь, насколько это возможно, видеться лицом к лицу для построения взаимоотношений. Поверьте, поход в бар творит чудеса!

Если вам известны другие средства для более комфортной совместной работы, мне будет интересно о них узнать!

  • Благодарность: иллюстрации из новой графики Slack от Alice Lee
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.